Ein Point-of-Sale-Kassensystem, auch bekannt als Verkaufspunkt, bezeichnet eine umfassende Lösung aus Software und Hardware, die weit mehr als nur den Verkauf abdeckt. Mit diesem Kassensystem können alle Geschäftsprozesse zentral gesteuert werden, was Ihre Arbeitsabläufe erheblich erleichtert. Erfahren Sie bei Gebert Systems mehr über POS-Kassensysteme!
In einem POS-Kassensystem können mehrere verschiedene Geräte enthalten sein. So kann es Zubehör wie Barcodescanner, Belegdrucker, Bezahlterminals, Kartenlesegerät und Kassenlade enthalten, wobei die passende Ausstattung für jedes Unternehmen an den individuellen Anforderungen festgelegt werden sollte.
Vor allem im Einzelhandel sind POS-Kassensysteme hilfreich, wenn Sie Ihren Kunden den besten Service anbieten möchten. So kann den Kunden mit dem Kassensystem ein großer Mehrwert geboten werden, wobei den Mitarbeitern durch das System gleichzeitig viel Arbeit abgenommen wird.
Neben dem erhöhten Komfort bieten diese Systeme auch ein professionelles Management-Werkzeug, mit dem Ihr komplettes Geschäft organisiert und Statistiken sowie Auswertungen zu den Umsätzen erstellt werden können.
Der zentrale Aspekt eines Kassensystems ist das Abkassieren der Kunden. Moderne Kassensysteme sollten daher einfach zu bedienen sein und nur eine kurze Einarbeitungszeit erfordern. POS-Kassensysteme reduzieren diese Einarbeitungszeit erheblich, sodass Ihre Mitarbeiter schnell einsatzbereit sind und effizient arbeiten können.
Des Weiteren ermöglichen diese Systeme eine Vielzahl von Zahlungsmethoden: von bargeldlosen Zahlungen über integrierte Kartenterminals bis hin zu Rechnungen, Gutscheinen und QR-Codes. Dieses breite Spektrum an Zahlungsmöglichkeiten macht Ihr Unternehmen für eine größere Kundengruppe attraktiv.
POS-Kassensysteme unterstützen Sie effektiv bei der Barcodeverwaltung, dem Filialmanagement, der Mehrwertsteuerklassifizierung und der Erstellung von Produktkatalogen. Alle Funktionen sind zentral an einem Ort verfügbar und können papierlos verwaltet werden. Um Engpässe während des Verkaufs zu vermeiden, ermöglicht das System die Echtzeitüberwachung Ihres Lagerbestands, sodass Sie stets den Überblick behalten. Zudem können Sie den Bestellprozess optimieren, indem Sie Ihrem Produktkatalog Bilder und Beschreibungen hinzufügen, was die Abläufe für alle Beteiligten schneller und unkomplizierter macht.
Für ein gesundes Unternehmenswachstum ist ein klarer Überblick über die Verkaufszahlen entscheidend. POS-Kassensysteme unterstützen Sie dabei, indem sie in Echtzeit Statistiken und Auswertungen erstellen – basierend auf täglichen Einnahmen, Cashflows und weiteren Daten. Viele Systeme ermöglichen zudem den Export dieser Informationen, sodass Sie Unterlagen bequem an das Finanzamt oder Ihren Steuerberater weiterleiten können.
Ebenfalls lassen sich wertvolle Erkenntnisse wie die beliebtesten Produkte oder die am stärksten besuchten Zeiten erfassen. Diese Daten sind gezielt nutzbar, um den Umsatz zu steigern und das Kundenerlebnis zu verbessern.
Mit dem Einsatz von POS-Kassensystemen erhalten Sie eine Unterstützung für die Erfassung der Leistung von Mitarbeitern, während diese ein praktisches und stressfreies System für die Arbeit gewinnen. Die Arbeitsstunden, Gesamtumsatz, erreichte Ziele und mehr sind mit POS-Kassensystemen dokumentierbar. Zusätzlich können auch Benutzerprofile mit individuellen Zugriffsrechten erstellt werden.
POS-Kassensysteme bieten im Vergleich zu traditionellen Kassensystemen erhebliche Vorteile, insbesondere in der Warenwirtschaft. Während früher Bestandsveränderungen in separaten Systemen manuell erfasst werden mussten, ermöglichen moderne POS-Lösungen eine direkte Nachverfolgung von Produktmengen und die Verwaltung von Nachbestellungen – und das alles in Echtzeit. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und behalten stets den Überblick.
Die Echtzeit-Datenerfassung erleichtert fundierte, datengestützte Geschäftsentscheidungen und ermöglicht eine einfache Analyse Ihrer Umsätze. Zudem sind alle Daten dank Cloud-Technologie zentral gespeichert und können von verschiedenen Endgeräten abgerufen und genutzt werden.
Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität: Sie können Geräte und Technologien individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, was effizienteres Arbeiten ermöglicht und Kosten senkt. Dank intuitiver Benutzeroberflächen können Ihre Mitarbeiter die Systeme zudem schnell und zuverlässig bedienen. Dies verkürzt Schulungszeiten, reduziert Kosten und steigert die Produktivität.
POS-Kassensysteme finden in zahlreichen Branchen Anwendung, beispielsweise in der Gastronomie. Ähnlich wie im Einzelhandel erleichtern sie dort den Arbeitsalltag durch Funktionen wie Personalverwaltung, Bestellübersichten und effiziente Abrechnung. Zusätzlich können sie in der Gastronomie auch als Selbstbedienungsterminals eingesetzt werden. Mit integrierter Bestandsverwaltung unterstützen sie dabei, Lebensmittelkosten zu senken und die Gewinnspanne durch optimierte Rezeptkalkulation zu erhöhen.
Ein weiterer Vorteil ist die mobile Nutzung, eine spezielle Form cloudbasierter Systeme. Informationen werden in der Cloud gespeichert und über mehrere Geräte synchronisiert. Handliche mobile Geräte ermöglichen es, Bestellungen direkt am Tisch aufzunehmen und an die Küche weiterzuleiten. Dadurch werden Arbeitsprozesse beschleunigt, Fehler minimiert und die Zufriedenheit der Gäste gesteigert, da diese direkt am Platz bezahlen und aus verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten wählen können.
Für kleine Unternehmen lohnt sich der Einsatz von POS-Kassensystemen ebenfalls. Bei geringem Transaktionsvolumen und moderatem Zeitdruck kann eine mobile Kasse eine kostengünstige Alternative sein. Sie bietet viele Funktionen und deckt die wichtigsten Anforderungen ab, ohne die Investition in ein teures Touchscreen-Terminal zu erfordern – ideal, wenn eine einfache Registrierkasse nicht mehr ausreicht, Sie aber trotzdem eine hochwertige Lösung benötigen.
Zettle bietet Kassensysteme für den Einzelhandel und die Gastronomie an, die jeweils auf die spezifischen Anforderungen der Branche zugeschnitten sind. Im Einzelhandel liegt der Fokus auf platzsparenden Komponenten, einer bequemen Verwaltung von Mitarbeitern und Produkten sowie der Integration eines Online-Shops.
Für die Gastronomie bietet Zettle Funktionen wie getrennte Mitarbeiterkonten, Bestands- und Lagerverwaltung sowie detaillierte Umsatz- und Verkaufsberichte. Außerdem kann die Kartenlesefunktion von Zettle mit Systemen anderer Anbieter genutzt werden. Die App ist sowohl für iOS- als auch Android-Geräte verfügbar.
SumUp zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches, cloudbasiertes Kassensystem aus, das für den Einzelhandel und die Gastronomie gleichermaßen geeignet ist. Es erfasst Daten zu Lager, Umsätzen und Produkten übersichtlich und in Echtzeit.
Ein digitales Kassenbuch ermöglicht die Verwaltung von Bareinnahmen und Ausgaben. Zudem können Hard- und Software flexibel zusammengestellt werden, um den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
Die Kassensysteme von Tillhub sind speziell auf Dienstleister, Einzelhändler und Gastronomiebetriebe ausgerichtet. Sie lassen sich problemlos erweitern, um beispielsweise neue Produkte oder Filialen aufzunehmen. Mit dem integrierten Warenwirtschaftssystem wird die Bestandsverwaltung erheblich erleichtert, während ein personalisiertes Dashboard den Kassierprozess unterstützt.
Mit der Erweiterung „Livehub“ können Kunden den Kassiervorgang im Detail verfolgen. Falls spezifische Funktionen benötigt werden, die noch nicht verfügbar sind, bietet Tillhub die Möglichkeit, individuelle Lösungen gemeinsam mit dem Anbieter zu entwickeln.
Für die Gastronomie bietet Lightspeed eine vielseitige Software, die auf iOS-Geräten läuft und mit Druckern, Küchenmonitoren und Routern erweitert werden kann. Sie erleichtert die Verwaltung von Lagerbeständen und Mitarbeitern sowie die Anpassung von Tisch- und Raumplänen oder Menüs. Dank der cloudbasierten Struktur ist der Zugriff von überall möglich, wobei die Software auch offline genutzt werden kann. Zudem unterstützt Lightspeed die Koordination mehrerer Filialen, was besonders für expandierende Unternehmen von Vorteil ist.
Moderne POS-Kassensysteme sind vollkommen gesetzeskonform. Mit der Kassensicherungsverordnung aus dem Jahr 2020 soll sichergestellt werden, dass elektronische Registrierkassen nicht mehr manipuliert werden können. So soll es schwieriger werden, Umsätze zu löschen oder zu verändern. Dies ist vor allem in Bezug auf Verordnungen vom Finanzamt wichtig, da sonst Bußgelder in Höhe von bis zu 25.000 € verhängt werden können. Davor können moderne Kassensysteme Abhilfe schaffen und vor hohen Geldstrafen schützen.
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Dafür bieten wir Ihnen eine große Anzahl an Kassen und Geräten an. Unsere Registrierkassen ermöglichen eine Zuverlässigkeit für einfache und effiziente Transaktionen. Bei unseren Touchkassensystemen finden Sie benutzerfreundliche und intuitiv bedienbare Lösungen für den modernen Geschäftsbetrieb. Eine höhere Flexibilität bieten dagegen unsere Computerkassen, die leistungsstark und individuell konfigurierbar sind. In dem Bereich der Gewichtserfassung bieten wir zudem präzise Kassenwaagen und Waagen an, mit denen Sie bestens ausgestattet sind.
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