Heutzutage gibt es eine große Auswahl an Registrierkassen mit spezifischen Softwarelösungen für individuelle Anforderungen. Bei uns erhalten Sie einen Überblick über die Kernfunktionen und die unterschiedlichen Anwendungsbereiche der einzelnen Softwares. So können Sie eine fundierte Entscheidung bei der Wahl der richtigen Registrierkassensoftware für Ihr Unternehmen treffen.
Zunächst stehen die grundlegenden Funktionen einer Registrierkasse im Mittelpunkt des Auswahlprozesses. Die Grundfunktion des Kassiervorgangs ist selbstverständlich für eine Registrierkassensoftware. Weiterhin gibt es allerdings einige Unterschiede zu beachten. Moderne Registrierkassen erfüllen Funktionen wie die Ausstellung eines digitalen Belegs, die gesonderte Ausweisung des Trinkgelds oder auch die Verwaltung von Aktionsrabatten in Form von Gutscheinen.
Beim Kassiervorgang selbst ist vor allem das bargeldlose Bezahlen eine Kernfunktion für zeitgemäße Registrierkassen. Je unkomplizierter und schneller der Bezahlvorgang vonstattengeht, desto besser und effizienter wird der Geschäftsvorgang abgeschlossen. Moderne Registrierkassen müssen somit eine große Bandbreite an Bezahlmöglichkeiten abdecken. So sollten sie gewährleisten, dass sowohl die übliche Kartenzahlung möglich ist als auch die Nutzung von Google Pay oder Apple Pay. Dies steigert zudem die Kundenzufriedenheit.
Neben diesen bieten Registrierkassen auch noch weiterführende Funktionen. Vor allem für die Verwaltung des eigenen Geschäfts ermöglichen moderne Registrierkassen bestimmte Zusatzfunktionen wie die Einbindung des Warenwirtschaftssystems, wodurch der Lagerbestand automatisch aktualisiert werden kann. Auch für die Buchhaltung sind Registrierkassen mit entsprechenden Softwarelösungen eine große Unterstützung, da Tagesabschlüsse, Kassenberichte und Umsätze automatisch erstellt werden können und die Grundlage für spätere Geschäftsberichte darstellen.
Bei der Wahl der richtigen Software sollten Sie vor allem wissen, welche Anforderungen Sie an diese haben beziehungsweise, welche Funktionen Sie benötigen. Hierbei spielen die Art des Geschäfts, die Anzahl der täglichen Transaktionen, das Budget und die Anforderungen der Kunden eine besondere Rolle. In der Gastronomie finden täglich zahlreiche Transaktionen statt und die Software wird meist auf mehreren Geräten gleichzeitig genutzt. Zudem ist die separate Ausweisung des Trinkgelds, das bargeldlose Bezahlen oder die Mobilität des Bezahlsystems entscheidend für die unkomplizierte Abwicklung des Bezahlvorgangs. Diese Anforderungen können wiederum bei einem Textilgeschäft gänzlich anders aussehen. Es ist somit zu prüfen, welche Software für das eigene Unternehmen die optimalen Voraussetzungen bietet.
Neben der Kompatibilität Ihres Unternehmens mit der jeweiligen Art der Software spielt auch die der Software mit unterschiedlichen Betriebssystemen und Endgeräten eine entscheidende Rolle. Während es geschlossene Systeme gibt, die lediglich auf kompatiblen Geräten des Herstellers funktionieren, gibt es ebenso Softwares, die mit den gängigen Betriebssystemen wie Android und IOS funktionieren und somit eine größere Flexibilität und Mobilität bieten.
Der Begriff Registrierkassensoftware umfasst eine Vielzahl unterschiedlicher Lösungsmodelle. So ist von lokalen Kassensoftwares zu cloudbasierten Lösungen eine große Spannbreite auf dem Markt vorzufinden. Die lokale Softwarelösung kommt ohne aktive Internetverbindung aus und wird auf einem ausgewählten Computer oder Kassensystem installiert. Hierbei befindet sich die komplette Software mit all ihren Daten auf einem lokalen Datenspeicher, wodurch eine hohe Datensicherheit gewährleistet wird. Sie bietet zudem den Vorteil, dass das System losgelöst von der Internetverbindung zuverlässig und schnell funktioniert.
Die cloudbasierten Lösungen haben dagegen aktiven Zugang zum Internet. Sie nutzen die Cloud für die Speicherung und Weiterverarbeitung der Daten. Dies bietet den Vorteil, dass die Daten von überall abrufbar sind.
Der ortsunabhängige Zugriff ist vor allem dann von Vorteil, wenn ein Unternehmen über mehrere Filialen und Standorte verfügt. Cloudbasierte Kassensoftwares ermöglichen somit eine hohe Flexibilität und Mobilität. Allerdings ist das System auf eine aktive und möglichst stabile Internetverbindung angewiesen, um problemlos zu funktionieren.
Somit hat es eine höhere Fehleranfälligkeit im Vergleich zu lokalen Softwarelösungen. Hierbei ist zu beachten, dass ein größeres Budget notwendig ist, da es sich um die modernste Technik mit weitreichenden Funktionen handelt. Sie sind sowohl für Kleinunternehmen als auch für große Unternehmen mit zahlreichen Anforderungen geeignet, da sie über eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten und Schnittstellen verfügt.
Für die Wahl einer Registrierkasse bietet Gebert Systems eine Vielzahl unterschiedlicher Produkte an. So stellt die MiniLine-Reihe vor allem für den Einzelhandel und die Gastronomie die passende Lösung dar. Hierbei handelt es sich um eine preiswerte Produktreihe, die durch Zubehör erweiterbar ist. Sie umfasst hochwertige elektronische Registrierkassen ohne Touchscreen. Diese sind vor allem für Unternehmen geeignet, die nur über ein kleines Budget verfügen und deren Anforderungen nicht allzu hoch sind. Sie bedienen die Grundfunktionen und die gesetzlichen Anforderungen, sind aber dennoch durch zusätzliche Module erweiterbar.
Unsere Kassen der Reihe TouchLine bieten eine intuitive und einfache Bedienung per integrierten Touchscreen und sind mit moderner Technik ausgestattet. Hier handelt es sich um leistungsstarke und hochwertige Registrierkassen mit integriertem Drucker. Sie verfügen über eine moderne Optik und robuste Displays. Für diese Art von Kassen ist ein höherer Kaufpreis einzuplanen als für die Registrierkassen der MiniLine-Reihe.
Des Weiteren umfasst unser Sortiment auch Computerkassen von unterschiedlichen Anbietern. Bei Computerkassen sind alle Artikel in der Software hinterlegt, wodurch eine manuelle Eingabe der Produkte während des Kassiervorgangs nicht notwendig ist. Allerdings ist eine Kompatibilität der Software und des Betriebssystems eine wichtige Voraussetzung für die Funktionalität des Kassensystems.
Neben den verschiedenen Registrierkassenformen spielt die richtige Softwarelösung eine entscheidende Rolle. Auch in diesem Bereich umfasst unser Angebot verschiedene Lösungen für den Einzelhandel, die Gastronomie, Textilfachgeschäfte, Friseure oder Kosmetikstudios. Zudem bieten wir cloudbasierte Lösungen an, die für komplexe Vorhaben einen Vorteil bieten können und eine hohe Flexibilität gewährleisten. Die von uns angebotenen Systeme erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben für Registrierkassen in Deutschland.
Durch unsere jahrelange Erfahrung beim Vertrieb und der laufenden Betreuung von Kassensystemen bieten wir Ihnen eine optimale Beratung bei der Suche nach einer passenden Kassensoftware als Komplettlösung für Ihr Unternehmen. Unser Leistungsangebot umfasst ebenso den Service und den Vertrieb bei Rezepturwaagen, Kassensystemen sowie Schulungen für Ihr Personal. Kontaktieren Sie uns unverbindlich per Telefon oder Mail. Wir beraten Sie gerne bei Ihrem individuellen Anliegen!